Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Klub sběratelů Ostrava („my", „náš" nebo „nás") se zavazuje chránit a respektovat vaše soukromí. Tyto Zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady") stanovují základ, podle kterého budou veškeré osobní údaje, které od vás získáme nebo které nám poskytnete, zpracovávány.

Tyto Zásady se vztahují na informace, které shromažďujeme na webu pirotpenna.com (dále jen „náš web"), v e-mailové komunikaci, nebo prostřednictvím jiných komunikačních kanálů.

Přečtěte si prosím následující informace pečlivě, abyste porozuměli našim postupům týkajícím se vašich osobních údajů a způsobu, jakým s nimi budeme nakládat.

2. Jaké údaje shromažďujeme

Můžeme shromažďovat, ukládat a používat následující druhy osobních údajů:

• Identifikační a kontaktní údaje - jako je vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa, uživatelské jméno nebo podobné identifikátory, a to zejména při registraci členství nebo vyplnění kontaktního formuláře
• Technické údaje - včetně IP adresy, informací o přihlášení, typu a verze prohlížeče, nastavení časového pásma a lokace, typů a verzí plug-inů prohlížeče, operačního systému a platformy, a dalších technologií na zařízeních, která používáte pro přístup na tento web
• Údaje o profilu - včetně vašich zájmů, preferencí, zpětné vazby a odpovědí na průzkumy
• Údaje o použití - včetně informací o tom, jak používáte náš web a služby
• Marketingové a komunikační údaje - včetně vašich preferencí pro příjem marketingových materiálů od nás a našich třetích stran

Nezpracováváme zvláštní kategorie osobních údajů (jako jsou údaje o vašem zdraví, rasovém nebo etnickém původu, náboženském vyznání nebo politickém názoru) ani údaje týkající se trestných činů.

3. Jak údaje získáváme

Osobní údaje získáváme různými způsoby, včetně:

• Přímé interakce - Můžete nám poskytnout vaše identifikační, kontaktní a finanční údaje vyplněním formulářů nebo komunikací s námi poštou, telefonem, e-mailem nebo jinak. To zahrnuje osobní údaje, které poskytujete, když:
  • Žádáte o členství v našem klubu
  • Přihlašujete se na naše akce
  • Vyplňujete kontaktní formulář
  • Odebíráte náš newsletter
  • Poskytujete nám zpětnou vazbu
• Automatizované technologie - Při interakci s naším webem můžeme automaticky shromažďovat technické údaje o vašem zařízení, prohlížení a vzorech. Tyto osobní údaje shromažďujeme pomocí cookies a jiných podobných technologií.

4. Jak údaje používáme

Vaše osobní údaje používáme pouze v souladu se zákonem. Nejčastěji budeme vaše osobní údaje používat v následujících případech:

• Kde potřebujeme plnit smlouvu, kterou se chystáme uzavřít nebo jsme již uzavřeli s vámi (např. členství v klubu)
• Kde je to nezbytné pro naše oprávněné zájmy (nebo zájmy třetí strany) a vaše zájmy a základní práva nepřevažují nad těmito zájmy
• Kde je potřeba dodržet právní nebo regulační povinnost
• Kde jste dali souhlas se zpracováním

Níže jsme popsali všechny způsoby, jakými plánujeme používat vaše osobní údaje, a právní základy, na které se spoléháme. Kde je to vhodné, jsme také identifikovali naše oprávněné zájmy.

5. Sdílení údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujícími kategoriemi příjemců:

• Poskytovatelé služeb - kteří poskytují IT a systémové administrativní služby, marketingové služby, platební služby nebo jiné služby nezbytné pro fungování našeho klubu
• Profesionální poradci - včetně právníků, bankéřů, auditorů a pojišťovatelů, kteří poskytují poradenské, bankovní, právní, pojišťovací a účetní služby
• Daňové úřady, regulační a jiné orgány - které vyžadují hlášení o zpracovatelských činnostech za určitých okolností
• Třetí strany - kterým se rozhodneme prodat, převést nebo sloučit části našeho podniku nebo našich aktiv

Vyžadujeme od všech třetích stran, aby respektovaly bezpečnost vašich osobních údajů a zacházely s nimi v souladu se zákonem. Nepovolujeme našim poskytovatelům služeb používat vaše osobní údaje pro vlastní účely a povolujeme jim pouze zpracovávat vaše osobní údaje pro specifické účely a v souladu s našimi pokyny.

6. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které jsme je shromáždili, včetně splnění jakýchkoli právních, účetních nebo oznamovacích požadavků.

Pro určení vhodné doby uchovávání osobních údajů zvažujeme množství, povahu a citlivost osobních údajů, potenciální riziko újmy z neoprávněného použití nebo zveřejnění vašich osobních údajů, účely, pro které zpracováváme vaše osobní údaje, a zda můžeme těchto účelů dosáhnout jinými prostředky a platné právní požadavky.

Osobní údaje členů uchováváme po dobu trvání členství a dále po dobu 5 let od ukončení členství pro účely plnění právních povinností. Údaje poskytnuté v rámci kontaktního formuláře uchováváme po dobu 1 roku.

7. Vaše práva

Za určitých okolností máte podle zákonů o ochraně osobních údajů práva v souvislosti s vašimi osobními údaji. Máte právo:

• Požádat o přístup k vašim osobním údajům - to vám umožňuje získat kopii osobních údajů, které o vás uchováváme, a ověřit, že je zpracováváme zákonně
• Požádat o opravu vašich osobních údajů - to vám umožňuje nechat opravit jakékoli neúplné nebo nepřesné údaje, které o vás uchováváme
• Požádat o vymazání vašich osobních údajů - to vám umožňuje požádat o vymazání osobních údajů, pokud neexistuje dobrý důvod pro pokračování v jejich zpracování
• Vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů - kde se spoléháme na oprávněný zájem (nebo zájem třetí strany) a existuje něco ve vaší konkrétní situaci, co vás vede k námitce proti zpracování na tomto základě
• Požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů - to vám umožňuje požádat nás o pozastavení zpracování vašich osobních údajů, například pokud chcete, abychom stanovili jejich přesnost nebo důvod jejich zpracování
• Požádat o přenos vašich osobních údajů - to vám umožňuje získat a znovu použít vaše osobní údaje pro vlastní účely u různých služeb

Pokud si přejete uplatnit některé z výše uvedených práv, kontaktujte nás prosím na [email protected].

Žádné poplatky zpravidla nejsou požadovány - Za přístup k vašim osobním údajům (nebo výkon jakýchkoli jiných práv) nebudete muset platit poplatek. Můžeme však účtovat přiměřený poplatek, pokud je vaše žádost zjevně neopodstatněná, opakovaná nebo nepřiměřená. Alternativně můžeme za těchto okolností odmítnout vyhovět vaší žádosti.

8. Bezpečnost údajů

Zavedli jsme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodnému ztrátě, použití nebo přístupu k vašim osobním údajům způsobem, který není povolen. Kromě toho omezujeme přístup k vašim osobním údajům na ty zaměstnance, agenty, dodavatele a další třetí strany, které mají obchodní potřebu znát tyto údaje. Budou zpracovávat vaše osobní údaje pouze na základě našich pokynů a jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

Zavedli jsme postupy pro řešení jakéhokoli podezření na porušení zabezpečení osobních údajů a budeme vás a jakýkoli příslušný regulační orgán informovat o porušení zabezpečení, kde jsme to ze zákona povinni učinit.

9. Používání cookies

Náš web používá soubory cookies k odlišení vás od ostatních uživatelů našeho webu. To nám pomáhá poskytovat vám dobrý zážitek při procházení našeho webu a také nám umožňuje náš web zlepšovat.

Cookie je malý soubor písmen a čísel, který ukládáme ve vašem prohlížeči nebo na pevném disku vašeho počítače, pokud s tím souhlasíte. Cookies obsahují informace, které jsou přenášeny na pevný disk vašeho počítače.

Pro podrobné informace o cookies, které používáme, a účely, pro které je používáme, viz naše Zásady používání cookies.

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo aktualizovat tyto zásady ochrany osobních údajů kdykoli a zveřejníme novou verzi na našem webu. Měli byste čas od času zkontrolovat tuto stránku, abyste si byli jisti, že jste spokojeni s jakýmikoli změnami.

11. Kontaktní údaje

S jakýmikoli dotazy týkajícími se těchto Zásad ochrany osobních údajů a našich postupů ochrany osobních údajů se můžete obrátit na:

Klub sběratelů Ostrava
Kostelní 22
702 00 Ostrava
Česká republika
Email: [email protected]
Telefon: +420 777 123 456

Máte právo kdykoli podat stížnost úřadu pro ochranu osobních údajů, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Nicméně bychom ocenili, kdybyste nám dali šanci vyřešit vaše obavy nejprve kontaktováním nás.